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2013年5月12日 (日)

夏のバーベキューの企画を立てる

今日から夏場所・・・爽やかな暑さが気持ちのいい季節です。

この後、梅雨があり、梅雨が明けるとべたべたの猛暑・・・ここはあまり爽やかとは言い難い、しかしながら「日本の夏」であり夏休みですね?

先日の藤沢法人会の西支部の総会でほぼ決まった例年の夏のバーベキューもそろそろ準備をしたほうがいいかも知れません。

しかしながら、いつも模様眺めではっきりとしないうちに見切り発車してしまうので今年こそ、はっきりと話し合ってから決めたいことがいくつかあります。

それは・・・

1.このバーベキュー大会は誰を呼ぶのか?
 (1)支部会員とその家族、従業員に限った福利厚生イベントなのか?
 (2)藤沢法人会の知名度、事業の一端を多くに人に知ってもらうための会員増強のためのイベントなのか?
 (3)その両方なのか?

2.予算をどうとらえ、どれだけの人数を集めるのか?
 (1)助成する一人金額2,000円×75人の予算に従うのか?
 (2)一人2,000円×120人=240,000円を支出予算として、
  不足する90,000円を収入を増やす方法を考えるか?
  他の支出を減らすか?
 (3)または実行予算を20万円以上にしてしまうか?

3.どうやって集めるのか?
 (1)他の支部の方にも参加を募り、新しい企画を立てて
  7月号の広報誌に大きく掲載を依頼する。
 (2)支部の役員に参加ノルマを与える。
   ①例えば20人が5人づつ・・・100人確保
   ②例えば8人の実行委員が10人づつ・・・・80人確保

こういったことを権限のある人と今のうちに詰めておいて例年以上のバーベキューに仕立てたいと思います。
 
 

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